建立实验室大型设备或仪器登记信息，同时可管理大型设备仪器培训、预约、授权、审核等等，也可以统计大型设备基本信息、预约、使用等据报表查看。主要包含：仪器设备开放管理（仪器设备共享设置、仪器设备开放设置、课题组人员、课题组资金账户、收费标准、检测依据）；仪器设备授权管理（仪器设备培训管理、仪器设备授权管理、仪器设备学生授权、仪器设备教师授权）；仪器预约管理（仪器预约申请、仪器预约审核、延时预约时间、我的预约、我的培训情况、我的信用分、任务分配、检测报告、审核报告、费用核定）。
1、预先设置预约参数，实验操作大型精密贵重仪器前，应对实验人员进行测试、信誉评分。因此需要提前做好预约参数的设置，对学生预约的设置是否受信用积分限制。预约参数设置包括：预约参数设置、预约须知设置、手动扣分规则、教师信用管理、学生信用管理。智能检测预约审核情况，为防止有人强行预约占用实验设备，可设置预约超过多少小时没有通过管理员审核，系统自动取消此人预约。对于已预约审核的申请人，如果在规定时间内不来做实验，系统自动考勤扣分处理或由管理老师做手动信用扣分处理。如临时请假取消预约的应该在实验室管理规定的时限内提前取消预约，否则自动扣分。当预约申请人信誉积分被扣累计低于系统信誉积分及格线时，系统自动禁止此用户进行仪器预约。管理员根据实验室仪器使用情况提前发布实验室仪器预约通告，通告可以通过实验室网站平台发布，申请人通过公告先期了解实验室设备情况和相关规章制度，做好实验前准备工作。手动扣分规则可自定义添加设置，实验管理员根据教师、学生按实验室指定的各项指标完成情况来确定是否扣分；
2、仪器开放管理包括仪器共享设置和仪器开放设置；
3、管理员根据大型仪器实际使用情况，对设备空闲时间段设置仪器共享。仪器共享设置完成后，即可开放仪器预约，管理员设置开放信息。选择要开放的实验分室，如有采样消耗的可设置是否收费及收费方式；测试方式可分任意、自主测样、送样检测；审核方式可自动审核、导师管理员自主审核、导师管理员同审；也可根据实际需求结合电源控制管理。开放时间段可按指定时间段，按天设置多个时间段，时间段可以间隔可以设置排除时间段（即不开放时间）；面向范围可以是全校也可是面向指定单位开放；同时指定实验室值班老师管理学生做实验。确认开放安排后，学生就可以进行网上预约；
4、仪器培训授权主要是仪器培训管理和仪器授权管理（包括对教师、学生）。有的大型精密仪器价值较高，为了减少因缺少知识、实际操作能力缺乏造成仪器耗损的，应做好实验前的知识、技能操作培训。仪器培训管理，在系统中添加发布与实验仪器相关的培训，合理安排开放时间段及人员数量。管理员可以按照报名名单批量指定报名人员，安排培训具体时间及内容。报名名单可在系统中直接选择指定，也可按摸板将报名名单导入系统，或由导师或个人在仪器预约申请中报名培训。培训完成后可由培训导师批量评分并授权实验仪器的使用权。对于培训合格的人员可以授权使用仪器，包括对教师和学生的仪器授权；
5、实验仪器对外开放后，教师、学生就可以在进行仪器预约。需要先培训考核的，可由老师代学生进行培训报名，也可由学生自己进行网上进入平台报名。选择预约先要填写个人联系方式、项目名称、导师等信息，如实验过程中不遵守实验室管理，造成设备损失等不良事件的，可以直接找到责任人及监管人。需要测样的，应填写好样本数量、测样方式；